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產品方案

雲端電子發票管理系統

本頁介紹「雲端電子發票管理系統」,整理現有功能說明、應用畫面與相關資訊,協助企業依實際作業需求進行評估。 產品概述 輕輕…

雲端電子發票管理系統產品方案

整合原有三項電子雲端發票產品內容,依企業既有系統、開票方式與現場設備需求,提供系統整合、雲端收銀機及桌上型觸控收銀等導入方式。

雲端電子發票整合方案

從單純開立電子發票,到串接進銷存、銷貨、應收帳款與庫存管理,企業可依現有作業流程選擇合適的設備與整合方式,減少重複輸入並提升開票效率。

雲端電子發票管理系統

三種導入方式

一、進銷存與電子發票整合

適合已有進銷存或銷貨管理需求的企業。可將銷貨單資訊轉入電子發票管理系統,一次完成銷貨、電子發票、應收帳款與庫存作業,並協助維持資料一致性。

進銷存整合雲端電子發票

二、雲端電子發票收銀機

適合希望以獨立設備開立發票的營業人。免用電腦即可操作,支援自動取配號、自動上傳存證、共通載具與愛心碼,並可依紙本需求列印電子發票證明聯或交易明細。

雲端電子發票收銀機操作畫面

三、桌上型觸控收銀方案

15 吋觸控螢幕可搭配藍牙出單機,錢櫃與掃描器可依需求選購。適合品項分類較多、需要掃描商品條碼快速結帳,或偏好大螢幕操作的使用情境。

核心功能

  • 電子發票開立與作廢。
  • 電子發票字軌取號及配號。
  • 自動上傳存證,並提供發票資料查詢與管理。
  • 支援共通性載具及愛心碼捐贈。
  • 依需求列印電子發票證明聯或交易明細。
  • 提供統一發票字軌號碼錯誤、重複及漏傳檢核。
  • 提供每日營業報表下載,方便對帳與核銷。
  • 可搭配 PC 專用傳輸建檔軟體,輸入商品及下載銷售資料。
  • 可將進銷存系統銷貨單資訊轉入電子發票管理系統。
  • 協助申請 B2B、B2C 電子發票相關服務。

適用對象

  • B2B 行業、網拍賣家與虛擬平台經營者。
  • 手開發票營業人、小型零售業與小型精品業。
  • 夜市營業人、行動早餐餐車等行動營業情境。
  • 已有 POS 系統,希望保留既有設備並增加電子發票功能的企業。
  • 需要整合銷貨、應收帳款、庫存與電子發票流程的企業。

導入效益

  • 提升作業效率:降低手寫與重複輸入所需時間。
  • 提高開立正確性:公司、品項與金額資訊可清楚管理,減少人工錯誤。
  • 方便查詢管理:發票資料、明細與營業報表可集中查閱。
  • 減少紙張使用:支援載具與愛心碼,依需求提供紙本證明聯。

另有手持發票機、網頁版及進銷存整合電子發票等不同開立方式,可由凱鉅電腦依實際流程協助評估。

操作介紹影片

透過實際操作影片,快速了解雲端電子發票系統的使用方式與應用流程。

雲端電子發票操作介紹(一)
雲端電子發票操作介紹(二)

產品功能、規格、設備搭配與適用方式可能因版本或專案需求而異,導入前請洽凱鉅電腦確認。

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