三十餘年廟務經驗，為現代宮廟打造的新一代管理系統。
廟務通整合善信、家庭、捐獻點燈、法會、發財金／平安龜／平安米等祈求與歸還、神尊、組織、查詢與報表，在尊重傳統科儀及宮廟作業習慣的基礎上，建立更清楚、正確、安全且容易交接的管理流程。
廟宇不只是信仰中心，也是凝聚地方情感、傳承民俗文化的重要所在。從善信資料、點燈祈福、法會報名、捐獻收據，到疏文、名冊、標籤與各項廟務查詢，每一項工作都牽涉大量資料與人工作業。若仍依靠紙本、試算表或個別人員經驗，不但耗費時間，也容易發生資料重複、查找困難及交接不易等問題。
凱鉅電腦深耕廟宇資訊化服務三十餘年，系統歷經近百家宮廟的實際使用與長期需求累積，重新整合推出「廟務通智能廟宇管理系統」。新版採用現代化操作介面與全新系統架構，協助廟方將珍貴資料及實務經驗長期保存。
新版系統畫面
懂廟務，才能真正簡化廟務
廟務通不是一般套裝軟體改名而成，而是依據宮廟日常工作的實際流程設計。從一戶善信的基本資料開始，可延伸管理家庭成員、點燈、捐獻、法會、發財金／平安龜／平安米等祈求與歸還、神尊迎請、分靈及進香往來等紀錄。工作人員不必在不同紙本或檔案之間反覆查找，即可掌握完整資料。
系統將複雜的廟務流程整合在同一平台，讓不同工作人員依照權限分工操作，也讓資料能夠長期保存、查詢與交接。
主要功能
善信與家庭資料管理
- 建立善信基本資料、地址、聯絡方式及農曆生日。
- 以戶為單位管理戶長與家庭成員。
- 保留個別善信參與各項廟務活動的歷史紀錄。
- 提供區域、里別及多條件資料查詢。
- 依農曆新年大年初一執行信徒增歲，符合民俗虛歲計算方式。
- 製作善信名冊、郵寄標籤及通知資料。
捐獻與點燈作業
- 自訂捐獻、點燈項目、金額及年度資料。
- 管理各殿別、燈種、燈座、樓層與燈位。
- 辦理善信個人或全戶點燈。
- 提供燈位自動配號及使用狀況查詢。
- 保留承辦人員、日期、金額與相關作業紀錄。
- 列印收據、名冊、貼紙及點燈疏文。
法會報名與名冊
- 建立不同法會類別、項目及報名資料。
- 支援個人與家庭成員報名。
- 查詢善信歷年參與法會的紀錄。
- 統計期間、類別及報名金額。
- 列印法會名冊、貼紙與疏文。
信徒祈求（發財金、平安龜、平安米等）與歸還
這項功能用來記錄善信向宮廟祈求領取發財金、平安龜、平安米等祈福物品，並依宮廟習俗追蹤後續歸還或答謝情形。
- 依宮廟作業建立發財金、平安龜、平安米等祈求項目。
- 記錄善信、祈求日期、項目、數量或金額及承辦人員。
- 管理尚待歸還與已完成歸還狀態，避免遺漏後續作業。
- 查詢個別善信歷年祈求與歸還紀錄。
- 提供祈求及歸還單據列印，方便善信收執與廟方留存。
神尊、分靈與友宮往來
- 建立本宮供奉神尊及分靈神尊資料。
- 管理迎請神尊、神尊歸還與分靈作業。
- 建立友宮、進香及往來紀錄。
- 提供神尊、友宮及進香相關綜合查詢。
組織與人員管理
- 建立管理委員會及宮廟內部組織。
- 管理組織類別、職務與人員資料。
- 製作組織名冊及郵寄標籤。
- 保存任職與聯絡資訊，降低人員更替造成的交接困難。
捐獻點燈主要作業流程
從善信查詢、整戶選取、捐獻與點燈明細，到收據列印，主要作業可在一致的流程中完成。以下為新版實際操作畫面，點選圖片可查看完整尺寸。
完整的查詢與統計
廟務通提供一致的查詢介面，讓管理人員不必翻找紙本，即可快速掌握作業進度，也讓帳務核對、活動準備及內部稽核更有效率。
- 善信捐獻與點燈紀錄
- 捐獻及點燈類別金額比較
- 期間捐獻與點燈總額
- 善信法會報名紀錄
- 法會類別及期間金額統計
- 發財金、平安龜、平安米等祈求與歸還狀況
- 承辦人員經手作業
- 神尊迎請及分靈紀錄
- 友宮進香及往來資料
彈性的列印格式
不同宮廟使用的收據、信封、名冊、標籤、貼紙與疏文格式不盡相同。廟務通提供可調整的資料與單據列印版型，可依實際紙張尺寸設定欄位位置、文字方向、字體大小及顯示內容。
- 各式收據與單據
- 善信及組織名冊
- A4 直式、橫式信封
- 多格郵寄標籤
- 點燈及法會貼紙
- 疏文與活動文件
- 宮廟專用客製報表
版型可依實際印表機與既有表單微調，保留宮廟原有的作業方式。
權限、安全與資料保護
系統可依工作人員職務設定不同功能及操作權限，重要作業保留經手人員紀錄，讓責任與流程更加清楚。
正式安裝版本可依宮廟建立客戶專用授權，綁定授權主機、啟用功能、軟體版本及維護期限。啟動時會檢查授權、程式簽章及重要檔案完整性，發現異常修改時停止提供服務並留下安全紀錄。
資料庫採用專屬帳號與最低必要權限，密碼不以明碼保存在安裝設定中，並提供排程備份及備份紀錄管理，降低資料遺失與未授權存取的風險。
簡單清楚，讓工作人員容易上手
新版系統採用瀏覽器操作介面，宮廟內授權電腦可透過區域網路使用，不必在每台電腦重複安裝完整程式。
功能依照「基本資料、日常作業、報表列印、查詢作業、系統設定」分類，畫面清楚、操作一致，可降低教育訓練與人員交接的負擔。系統也保留宮廟名稱及專屬識別，讓每一套廟務通都能符合實際宮廟的使用環境。
適合哪些宮廟？
- 希望將紙本資料轉為電腦管理的宮廟
- 已有舊系統，需要更新操作介面與架構的宮廟
- 善信、點燈或法會資料量逐年增加的宮廟
- 需要管理發財金、平安龜、平安米等祈求與歸還紀錄的宮廟
- 需要多人分工及權限管理的宮廟
- 經常製作收據、名冊、標籤、貼紙與疏文的宮廟
- 重視資料備份、安全及工作交接的宮廟
- 希望依自身科儀與作業方式調整功能的宮廟
傳統不變，管理進步
廟務資訊化的目的，不是改變宮廟的傳統，而是減少重複抄寫、人工查找與資料整理，讓工作人員能將更多時間投入善信服務、文化傳承與廟務推動。
「廟務通智能廟宇管理系統」結合三十餘年的廟務實務經驗與現代資訊技術，協助宮廟把珍貴的善信資料與作業經驗妥善保存，建立一套能長期使用、持續發展並容易交接的廟務管理平台。
每間宮廟的科儀、表單與管理方式都有所不同。凱鉅電腦將先了解貴宮廟目前的作業流程、資料狀況及列印需求，再協助規劃合適的導入方式。產品功能、規格與適用方式可能因版本或專案需求而異，導入前請洽凱鉅電腦確認。
