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產品方案

萬事通進銷存管理系統

萬事通進銷存管理系統

萬事通進銷存管理系統產品方案

萬事通進銷存管理系統整合報價、訂單、採購、庫存、發票、帳款與統計分析,協助企業掌握商品流向、交易紀錄及各倉庫庫存狀況。

進銷存管理系統

從客戶報價與訂單、廠商詢價與採購,到進出單據、發票、應收應付帳款及經營分析,將日常進銷存作業集中於一致流程。系統支援多公司、多倉庫、批次轉單、條碼及 POS 周邊設備整合,可依企業實際營運方式規劃使用。

系統功能

客戶報價

客戶報價作業、報價明細表(日期別、客戶別、產品別、業務別、部門別、專案別)。

客戶訂單

客戶訂單作業、訂單明細表(日期別、客戶別、產品別、業務別、部門別、專案別)、訂單交貨分析報表(訂單銷/退貨明細表、訂單已交/未交總表)。

廠商詢價

廠商詢價作業、詢價明細表(日期別、廠商別、產品別、採購員別、部門別、專案別)。

廠商採購

廠商採購作業、採購明細表(日期別、廠商別、產品別、採購員別、部門別、專案別)、採購到貨分析報表(採購單進/退貨明細表、已到/未到總表)。

採購與存量規劃

  • 訂單轉採購單。
  • 採購訂單存量預估。
  • 低於安全存量作業,可直接轉採購單。

進出單據

銷貨、前台銷貨(POS 收銀)、銷貨退回、進貨、進貨退出、領料、入庫、倉庫調撥、庫存調整、借出、借出還入、借入、借入還出作業及資料瀏覽。

發票系統

銷項批次開發票、發票作廢作業、銷項發票資料瀏覽、發票明細表、進項批次開發票、進項發票資料瀏覽。

帳款資料

應收/應付帳款沖帳、客戶應收帳款報表(明細表、簡要表、總表、已/未開發票統計表)、業務應收帳款報表(明細表、簡要表、總表)、廠商應付帳款報表(明細表、簡要表、總表)、應收/應付帳齡分析、日期別已收/已付帳款(明細表、簡要表、總表)、客戶/廠商別已收/已付帳款(明細表、簡要表、總表)、業務別已收帳款(明細表、簡要表、總表)。

統計圖表

客戶、產品、業務、部門、專案銷售報表、類別銷售報表、銷售交叉分析報表、年度月份銷售分析、廠商/產品進貨報表、低於安全存量作業、庫存呆滯分析報表、產品進銷異動報表、庫存成本報表。

基本資料

客戶、廠商、產品、組合品、組裝品建檔、倉庫、公司、人員、部門、專案、郵遞區號、送貨方式、叫修區域、客戶/廠商/產品類別建檔、結帳類別、客戶/廠商/產品資料瀏覽、客戶/廠商郵寄標籤列印、特賣建檔、客戶產品售價建檔、產品售價等級、銷售策略、採購策略、產品現有庫存表、產品成本計算、常用片語。

系統維護

應收/應付帳款開帳作業、條碼版面設定、發票機版面設定、客戶/廠商/產品/倉庫編號修改、公司切換作業、意見箱作業、系統參數設定、使用者參數設定、資料重整作業、年度結轉作業、資料備份。

系統特色

  • 即時查詢指定客戶及所有客戶的歷史交易價格。
  • 即時查詢指定廠商及所有廠商的歷史交易價格。
  • 即時查詢歷史進價。
  • 即時查詢產品於各倉庫的庫存量。
  • 即時掌握報價單及訂單的成本與毛利分析。
  • 單據瀏覽可交叉查詢並立即顯示相關資訊。
  • 單據報表可列印圖片,版面正式美觀。
  • 支援多張訂單轉採購單。
  • 銷項批次轉單:報價單轉訂單、報價單轉銷貨單、訂單轉銷貨單。
  • 進項批次轉單:詢價單轉採購單、詢價單轉進貨單、採購單轉進貨單。
  • 有效控管已交/已到、未交/未到及多交/多到的資料情形。
  • 可處理多公司帳務。
  • 基本資料可由多人同時透過瀏覽式介面修改。
  • 單據作業提供即時圖片瀏覽。
  • 商品提供雙編號、雙單位、條碼列印,並可自動產生 EAN-8 與 EAN-13 條碼。
  • 進貨時可直接列印條碼。
  • 支援體積、材積的數量與價格運算。
  • 提供信用額度控管、售價低於成本控管及最大發票號數控管。
  • 組合品可在單據中彈性修改組合明細。
  • 支援無限倉庫,倉庫可設定類別,並與客戶、廠商建立加工倉設定。
  • 銷貨單提供帳款日期、已收金額及取用預收功能。
  • 支援多張報價單/訂購單轉銷貨單,以及多張詢價單/採購單轉進貨單。
  • 收/付款可直接輸入支票,客票可直接沖抵應付帳款。
  • 單筆進/銷貨帳款可快速查詢多次收/付款紀錄。
  • 統計圖表提供三種成本分析方式,並可交叉計算。
  • 可與 CCD、條碼機、二聯/三聯發票機、價格顯示器及收銀抽屜整合。

系統架構與產品畫面

萬事通進銷存管理系統功能架構圖
系統功能架構示意

產品功能、規格與適用方式可能因版本或專案需求而異,導入前請洽凱鉅電腦確認。

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