本案例記錄「工具設備借入借出管理系統」的導入背景與處理方式,內容依原始專案資料整理。
導入背景
這次我們遇到一位工程行老闆來電洽詢
老闆表示多年來一直有個令他頭痛的問題
導入內容與成果
每當借出的工具發生損耗、損壞時,無法快速、準確的找到該借出人員,以至於常年虧損器具的費用
在網路上找到我們後馬上連絡我們,希望由我們公司能幫忙解決他這個長久以來的困擾
在專員了解情況後,我們立即與工程師討論解決方案,並規畫出一套工具設備管理系統。
以下為系統圖片簡介:

上圖為工具借出及還入介面(依顏色區分) 以及可看到已借的工具

優點
設備貼上條碼,搭配掃描器,借出歸還超輕鬆。
查詢未歸還工具之人員,方便又快速。
畫面簡單卻又不失功能性,資料建檔、工具報廢、條碼列印….等 好用又方便。

查詢現有工具狀況



選取所需工具,列印條碼


選取人員,列印條碼

系統擁有自動檢核功能,已借出、報廢的工具將不可再借
歸還時,只能歸還該員工借出的工具,確保管理上不會出錯
案例內容依導入當時的需求與環境整理,實際建置範圍將依企業流程另行規劃。