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產品方案

萬事通維修客服管理系統

本頁介紹「萬事通維修客服管理系統」,整理現有功能說明、應用畫面與相關資訊,協助企業依實際作業需求進行評估。 產品概述 免…

萬事通維修客服管理系統產品方案

萬事通維修客服管理系統整合客戶叫修、收件、外送維修、完修、結案與合約管理,協助企業集中掌握維修進度、產品序號、保固狀態及相關帳款。

維修系統

從客戶提出叫修,到收件、指派、外送廠商維修、完修與結案,將各階段資料保留在一致的服務流程中。系統可搭配序號、條碼、批號與保固管理,並與進銷存、會計及票據系統整合,協助客服與維修人員快速掌握案件狀態。

系統功能

單據作業

客戶叫修作業、叫修指派、收件作業、收件指派、外送廠商維修、外送維修返回、完修作業、結案作業、合約建檔。

統計報表

叫修明細表(未結案、已結案、全部)、收件明細表(未處理、等待外送、外送中、內修、退修未結案、已完修未結案、結案)、外送維修單、完修請款單、到期合約、入出庫資料瀏覽、出庫保固瀏覽、入庫保固瀏覽、出庫批號瀏覽、入庫批號瀏覽。

基本資料

序號建檔作業、叫修區域建檔、收件叫修狀況建檔、處理狀況建檔、合約條款建檔。

成本作業

統計圖表提供月平均成本、最近一次進貨成本、標準成本三種成本分析方式,並可交叉計算。

系統特色

  • 與進銷存、會計、票據系統完整整合。
  • 進貨產品序號可由系統自動產生、透過 CCD 掃描輸入或手動輸入。
  • 進貨單存檔後可直接列印序號條碼。
  • 銷貨時可直接選取尚未出庫的產品序號,依先進先出方式處理。
  • 客戶外購產品於收件時可由系統自動產生序號,並直接列印該收件產品的序號條碼。
  • 叫修資料可直接轉為收件,收件資料可直接轉為完修。
  • 收件時可確認產品序號是否為外購、進貨廠商、保固期限,以及是否需要向客戶報價。
  • 提供進貨與銷貨的批號及保固管理。
  • 可掌握合約即將到期的客戶。
  • 維修帳款與進銷存帳款完整整合。
  • 維修成本與銷貨成本完整整合。
  • 維修系統與進銷存的帳款及統計圖表完整整合。
  • 維修單據可傳輸至會計系統,直接產生維修傳票。

系統架構與產品畫面

萬事通維修客服管理系統功能架構圖
系統功能架構示意

產品功能、規格與適用方式可能因版本或專案需求而異,導入前請洽凱鉅電腦確認。

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